2024 CKF Annual General Meeting

by | Sep 2, 2024 | Events, Financials, General

The CKF AGM is coming up on Saturday, September 21 at 12 PM PST / 3 PM EST. 

The meeting will be held virtually via Zoom at this link:  https://us06web.zoom.us/j/81990085719?pwd=eaAFpLVbrCtptVjYH3aCzKmydbAa9v.1

The agenda is as follows:

    1. Introduction, agenda, 2023 minutes
    2. President’s report  
    3. Vice-President’s report 
    4. Treasurer’s report 
    5. Team Canada Kendo report 
    6. Advance motions
    7. New business
    8. Adjourn

Online Voting Procedure

The CKF will once again be using ElectionBuddy to run our voting of motions. An email will be sent to the address in the “Club Profile” section in JustGo with a link to the ballots and a unique access code. A more detailed walkthrough can be found in this document

If you wish to appoint a proxy to vote on behalf of your dojo, please email [email protected] by the end of September 20 and include (1) the name of your proxy, (2) the dojo they belong to, and (3) their email address to receive the link and access code.

The list of eligible (active membership) dojos and their # of votes (active individuals set as primary dojo) can be found here

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L’assemblée générale annuelle aura lieu le samedi 21 septembre à 12 h (HNP) / 15 h (HNE).

La réunion aura lieu en mode virtuel sur Zoom au lien suivant :  https://us06web.zoom.us/j/81990085719?pwd=eaAFpLVbrCtptVjYH3aCzKmydbAa9v.1

Voici l’ordre du jour :

    1. Introduction, ordre du jour, compte-rendu de l’assemblée de 2023
    2. Rapport du président  
    3. Rapport de la vice-présidente 
    4. Rapport du trésorier 
    5. Rapport d’Équipe Canada Kendo 
    6. Présentation des motions
    7. Nouvelles affaires
    8. Ajournement

Procédures de vote en ligne

Le CKF utilisera à nouveau ElectionBuddy pour gérer le vote des motions. Vous recevrez un courriel à l’adresse inscrite à la section « Club Profile » dans JustGo qui vous donnera un lien vers les bulletins de vote et un code d’accès unique. Ce document présente des instructions par étape plus détaillées.

Pour nommer une autre personne qui votera au nom de votre dojo, veuillez écrire à [email protected] d’ici la fin de la journée du 20 septembre en indiquant (1) le nom de votre remplaçant, (2) le dojo auquel il appartient et (3) l’adresse courriel où lui envoyer le lien et le code d’accès.

La liste des dojos admissibles (abonnement actif) et le nombre de votes accordés (selon le dojo principal des personnes actives) se trouve ici.