The Canadian Kendo Federation (CKF) is pleased to announce that the 2026 Annual General Meeting (AGM) will be held IN-PERSON on Friday, August 7, 2026 at a venue on or near the Kendo Nationals being held at the BCIT campus in Burnaby, British Columbia.
- Date: Friday, August 7, 2026
- Time: 19:00 – 20:30
- Location: BCIT Tall Timbers Building SW07 3700 Willingdon Avenue, Burnaby
Call for Nominations – Board of Directors
The CKF invites members interested in contributing to the continued development of kendo, iaido, and jodo in Canada to stand for election to the Board of Directors. Nominations may be made directly at the AGM. Members wishing to prepare in advance are encouraged to submit a short candidacy biography and statement of interest to [email protected]
The Canadian Kendo Federation is currently operating with only six (6) of a maximum of nine (9) Board positions filled. As our programs and activities continue to grow, attracting capable and committed volunteers to the Board is increasingly important. If you, or someone you know, is interested in helping shape the future of Kendo in Canada, we encourage you to speak with any current Board member about this rewarding opportunity to serve the national kendo community.
Candidate bios submitted in advance may be circulated to members prior to the AGM to support informed voting and discussion.
Preliminary Agenda
The preliminary agenda for the 2026 AGM is as follows:
- Confirmation of Quorum
- Introduction
- Approval of 2025 AGM Minutes
- Board of Director’s Report
- Vice-President’s Report
- Treasurer’s Report
- Team Canada Report
- Advanced Motions
- New Business
- Election of Board of Directors
- Adjournment
Submission of Advanced Motions
Members are invited to submit advanced motions (send email to [email protected]
For clarity, an advanced motion is a proposal that requires a formal vote of the membership at the AGM, such as amendments to bylaws, policies, fees, governance matters, or other decisions requiring member approval.
Questions, suggestions, discussion topics, operational concerns, and other matters that do not require a vote may be submitted separately to the Board and can be addressed outside of the AGM process.
Election Preparation and Proxy Designation
Club delegates unable to attend the AGM may designate a proxy by filling out this form, and bringing it to the meeting.
The CKF thanks all volunteers, instructors, dojo leaders, officials, and members for their continued support and contribution to the growth and development of Kendo/Iaido/Jodo in Canada.
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La Fédération canadienne de kendo (FCK) a le plaisir d’annoncer que son assemblée générale annuelle (AGA) 2026 se tiendra en présentiel le vendredi 7 août 2026, sur le campus du BCIT à Burnaby (Colombie-Britannique), ou à proximité. Des renseignements supplémentaires concernant l’heure, le format et les documents de séance seront communiqués d’ici la mi-juillet.
- Date : Vendredi 7 août 2026
- Heure :19h00 – 20h30
- Lieu : BCIT Tall Timbers Building SW07 3700 Willingdon Avenue, Burnaby
Appel à candidatures – Conseil d’administration
La Fédération invite les membres intéressés à contribuer au développement continu du kendo, de l’iaido et du jodo au Canada à poser leur candidature au conseil d’administration. Les candidatures peuvent être déposées directement lors de l’AGA. Les membres qui souhaitent se préparer à l’avance sont invités à soumettre une brève biographie et une lettre de motivation à [email protected].
La Fédération compte actuellement six (6) postes pourvus sur un maximum de neuf (9) au sein de son C.A. Alors que nos programmes et activités continuent de croître, il est de plus en plus important d’attirer des bénévoles compétents et engagés. Si vous, ou une personne de votre entourage, souhaitez contribuer à façonner l’avenir du kendo au Canada, nous vous encourageons à discuter de cette enrichissante occasion de servir la communauté nationale du kendo avec un membre actuel du conseil d’administration.
Les biographies des candidats, soumises à l’avance, pourront être diffusées aux membres avant l’AGA afin de favoriser un vote et des discussions éclairés.
Ordre du jour préliminaire
L’ordre du jour préliminaire de l’AGA de 2026 est le suivant :
- Confirmation du quorum
- Introduction
- Approbation du procès-verbal de l’AGA de 2025
- Rapport du conseil d’administration
- Rapport du vice-président
- Rapport du trésorier
- Rapport de l’équipe Canada
- Propositions
- Questions diverses
- Élection du conseil d’administration
- Clôture de la séance
Soumission de propositions
Les membres sont invités à soumettre des propositions (veuillez envoyer un courriel à [email protected]
Une motion avancée est une proposition qui requiert un vote formel des membres lors de l’AGA, comme les modifications aux règlements, aux politiques, aux cotisations, aux questions de gouvernance ou toute autre décision nécessitant l’approbation des membres.
Les questions, suggestions, sujets de discussion, préoccupations opérationnelles et autres sujets ne nécessitant pas de vote peuvent être soumis séparément au conseil d’administration et traités en dehors du processus de l’AGA.
Préparation des élections et désignation d’un mandataire
Les délégués du club qui ne peuvent assister à l’AGA peuvent désigner un mandataire en remplissant ce formulaire et le soumettant à la réunion.
La Fédération remercie tous les bénévoles, instructeurs, responsables de dojo, officiels et membres pour leur soutien et leur contribution constants à la croissance et au développement du kendo, de l’iaido et du jodo au Canada.