*** English message will follow

Chers membres,

L’assemblée générale annuelle (AGA) de la CKF aura lieu le :

Date : Samedi 27 septembre 2025

Heure : 20 h (heure de l’Est) / 17 h (heure du Pacifique)

 Lieu : https://zoom.us/j/99170578834?pwd=Axid44MvRwpLYeRNDTLMipUe6YMs3O.1

Tous les membres (un représentant par dojo) sont encouragés à y assister. L’AGA est l’occasion de faire le point sur la dernière année, d’entendre les rapports des dirigeants et de participer à la gouvernance de notre organisation.

Ordre du jour proposé

  1. Présentation, ordre du jour et approbation du procès-verbal de l’assemblée de 2024
  2. Rapport du president
  3. Rapport du vice-president
  4. Rapport du trésorier
  5. Rapport de l’équipe canadienne de kendo
  6. Présentation des motions
  7. Nouvelles affaires
  8. Levée de la séance

Remarque : Les membres souhaitant présenter des motions ou de nouvelles affaires sont priés d’en aviser le secrétaire à l’avance à l’adresse [email protected].

Le Conseil d’Administration de la CKF vous prie de trouver ci-joint les états financiers de la fédération pour l’année 2024-25.
https://kendo-canada.com/wp-content/uploads/2025/09/2025AGM_12460_0325-Canadian-Kendo-Federation-Financial-Statements.pdf

Ces états financiers seront présentés lors de l’assemblée générale annuelle samedi, mais leur examen par les membres aura lieu lors d’une réunion extraordinaire via Google Groupes au moins 21 jours plus tard, conformément à nos statuts.

Il n’a pas été possible de les envoyer 3 semaines avant l’assemblée générale annuelle, car notre cabinet comptable ne les a pas livrés à temps.

Nous espérons que vous participerez et que vous nous ferez part de vos précieux commentaires.

Salutations,
Kendo Canada
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Dear members,

The CKF Annual General Meeting (AGM) will be held on:

Date: Saturday, September 27, 2025

Time: 8 PM Eastern / 5 PM Pacific

 Location: https://zoom.us/j/99170578834?pwd=Axid44MvRwpLYeRNDTLMipUe6YMs3O.1

All members (one representative per dojo) are encouraged to attend. The AGM provides an opportunity to review the past year, hear reports from officers, and participate in the governance of our organization.

Proposed Agenda

  1. Introduction, Agenda, and Approval of Minutes of the 2024 Meeting
  2. President’s Report
  3. Vice-President’s Report
  4. Treasurer’s Report
  5. Team Canada Kendo Report
  6. Presentation of Motions
  7. New Business
  8. Adjournment

Please note: Members wishing to bring forward motions or new business are asked to notify the Secretary in advance at [email protected]

Please find the CKF’s financials statements for 2024-25 attached to this email.
https://kendo-canada.com/wp-content/uploads/2025/09/2025AGM_12460_0325-Canadian-Kendo-Federation-Financial-Statements.pdf

These financials will be presented at the AGM on Saturday, but the review with the membership will be done at an extraordinary meeting using Google Groups at minimum 21 days later as per our bylaw requirement.

It could not be sent out 21 days before the AGM due to our accounting firm not delivering it in time.

We look forward to your participation and valuable input.

Kind regards,
Kendo Canada