The Board of Directors of the Canadian Kendo Federation (CKF) is working to develop its policies and procedures to progress the organization as a nationally recognized sport organization. This will help kendo, iaido and jodo to gain relevance in the greater conversation of Canadian sport— ultimately accessing support and funding to grow our disciplines across Canada.

As an integral part of this process, we must collectively work towards a safe sports environment. We know that many leaders are familiar with safe-sport practices, so we encourage collaboration and knowledge sharing through this process. The CKF will keep dojo leaders informed about the progress of procedures and provide transparency as we work to ratify new policies.

As part of the first phase of the process, we are working with the Coaching Association of Canada to establish a coaching pathway for kendo and take the Responsible Coaching Movement Pledge

Established by the Coaching Association of Canada and the Canadian Centre for Ethics in Sport, the Responsible Coaching Movement (RCM) invites all coaches and sport organizations to learn and apply consistent safety principles. It includes three distinct pillars, each serving to create a sport environment that is Safe, Smart, and Secure.

The three pillars of the RCM are: 

  1. Rule of Two
  2. Background Screening
  3. Ethics Training

At this time, we are asking each Club to ensure all Coaches and Instructors fulfill the first phase of the RCM. Refer to Definitions of a Coach or Instructor to determine your role. For the majority of Dojo Sensei, you will be both a Coach and an Instructor. In the case that you only teach beginners or your Club does not participate in any tournaments, the Instructor designation would be appropriate. In the future, we will be aligning specific Dan rank as a requirement for Coaches and Instructors, but those have not yet been defined. 

Due Date What to do?
September 1, 2022 Complete the Club Information Form. This will require you to upload the completed Coaches and Instructor Declaration Form. If you have any questions or issues completing these forms, please contact [email protected]
September 7, 2022 Once we receive your list of Coaches and Instructors, we will send individual invitations to each Coach or Instructor with a link to complete a criminal record check with Sterling Backcheck*. The cost is $25 for the background check. Get help on completing this request
September 7, 2022 Have all Coaches and Instructors from your Club register themselves in The Locker and get a National Coaching Certification Program (NCCP) number. This is free of charge and takes no more than 5 minutes to complete.
September 7, 2022 Complete the “Rule of Two” NCCP module (access through The Locker). This course is online, free of charge, and takes about 20 minutes to complete.
September 30, 2022 Complete the “Making Headway” NCCP module (access through The Locker). This course is online and is free of charge. Select the “Sport (General)” option for this course.
September 30, 2022 Complete the ”Emergency Action Plan” NCCP module (access through The Locker). This course is online, free of charge, and takes about 15 minutes to complete. 
Fall 2022 Complete the “Making Ethical Decisions (MED)” program offered through provincial sport organizations. Cost varies by facilitating organization. The CKF will send out further instructions on this requirement.
Fall 2022 Complete the “Coach Initiation in Sport” NCCP module (access through The Locker). This course is online and takes about 60 minutes to complete. The cost is $15 but there are promotions offered from time to time to take the course for free. The CKF will send out further instructions on this as we establish a CAC coaching pathway for kendo.

 

NOTICE: National Coaching Week is September 17-25, 2022. The Making Ethical Decisions course will be available at discounted rates during this week. Find events in your province

 

*Sterling Backcheck is a private organization that processes and securely stores criminal record checks. They work with both private and public sector organizations to screen employees and volunteers. They are partnered with the Coaching Association of Canada and work with all of the National Sport Organizations. Only the CKF Secretary and President will have access to the results of your criminal record check. If you have a criminal record, the CKF will work with you to determine your risk level and necessary steps to ensure a safe learning environment for your athletes.

Le conseil d’administration de la Fédération canadienne de kendo (FCK) travaille à développer ses politiques et ses procédures afin que la FCK devienne une organisation sportive reconnue à l’échelle nationale. Cela aidera le kendo, l’iaido et le jodo à prendre plus d’importance au sein du sport canadien et à éventuellement accéder à du soutien et à du financement afin de faire croître notre discipline à travers le pays.

Dans le cadre de ce processus, nous devons travailler collectivement à créer un environnement sportif sécuritaire. Nous savons que plusieurs instructeurs en chef sont familiers avec les pratiques sportives sécuritaires, et nous encourageons donc la collaboration et le partage des connaissances tout au long de ce processus. La FCK tiendra les instructeurs en chef informés de l’avancement des procédures et fera preuve de transparence alors que nous travaillons à ratifier de nouvelles politiques.

Dans le cadre de la première phase du processus, nous travaillons avec l’Association canadienne des entraîneurs afin d’établir les lignes directrices pour l’instruction du kendo et d’adhérer au Mouvement Entraînement responsable.

Établi par l’Association canadienne des entraîneurs et le Centre canadien pour l’éthique dans le sport, le Mouvement Entraînement responsable (MER) invite tous les entraîneurs et les organismes sportifs à apprendre les principes de sécurité et à les appliquer systématiquement. Ceux-ci reposent sur trois piliers distincts, chacun visant à créer un milieu sportif sûr, savant et sécuritaire.

Les trois piliers du MER sont :

  1. La règle de deux
  2. La vérification des antécédents
  3. La formation sur l’éthique

Pour le moment, nous demandons à chaque club de s’assurer que tous les coachs et les instructeurs complètent la première phase du MER. Les définitions des termes coach et instructeur (instructor) se trouvent dans ce document. Pour la majorité des senseis, vous serez considéré à la fois comme coach et comme instructeur. Si vous enseignez seulement à des débutants ou bien que votre club ne participe à aucun tournoi, la désignation d’instructeur serait appropriée. Dans le futur, des grades précis (en termes de dan) seront requis pour les coachs et les instructeurs, mais ceux-ci n’ont pas encore été définis.

 

Date limite

À faire

1er septembre 2022

Remplissez le formulaire d’information. Vous devrez téléverser le formulaire de déclaration des coachs et instructeurs. Si vous avez des questions ou que vous rencontrez un problème au moment de remplir ces formulaires, merci de nous contacter à l’adresse [email protected]

7 septembre 2022

Une fois que nous aurons reçu votre liste de coachs et d’instructeurs, nous enverrons des invitations individuelles à chaque coach et instructeur avec un lien pour compléter une vérification des antécédents judiciaires avec Sterling Backcheck*. Le coût pour la vérification des antécédents est de 25 $. Vous trouverez des instructions détaillées dans ce document

7 septembre 2022

Assurez-vous que tous les coachs et instructeurs de votre club se sont enregistrés dans Le casier et qu’ils ont reçu un numéro du Programme national de certification des entraîneurs (NCCP number). Cela est gratuit et prend 5 minutes à compléter.

7 septembre 2022

Complétez le module Rule of Two (accès via Le casier). Ce cours est gratuit, en ligne, et prend environ 20 minutes. 

30 septembre 2022

Complétez le module Making Headway (accès via Le casier). Ce cours est gratuit et en ligne. Sélectionnez l’option “Sport (General)” pour ce cours.

30 septembre 2022

Complétez le module Emergency Action Plan (accès via Le casier). Ce cours est gratuit, en ligne, et prend environ 15 minutes.

Automne 2022

Complétez le programme Making Ethical Decisions (MED)offert par l’entremise d’organisations sportives provinciales. Les coûts varient selon les organisations. La FCK enverra des instructions supplémentaires concernant ce programme alors que nous établissons les lignes directrices pour l’instruction du kendo avec l’Association canadienne des entraîneurs.

Automne 2022

Complétez le module Coach Initiation in Sport (accès via Le casier). Ce cours est offert en ligne et prend environ 60 minutes à compléter. Le coût est de 15 $, mais des promotions sont parfois offertes pour suivre le cours gratuitement. La FCK enverra des instructions supplémentaires alors que nous établissons les lignes directrices pour l’instruction du kendo avec l’Association canadienne des entraîneurs.

 

AVIS : La semaine nationale des entraîneurs a lieu du 17 au 25 septembre 2022. Cela est important pour compléter le cours Making Ethical Decisions (MED). Trouvez des événements dans votre province

 

*Sterling Backcheck est une organisation privée qui traite et stocke de manière sécuritaire les vérifications d’antécédents. L’organisation travaille avec des entreprises et organismes tant du secteur privé que public afin de vérifier les antécédents d’employés et de bénévoles. Elle est partenaire de l’Association canadienne des entraîneurs et travaille avec toutes les organisations sportives nationales. Seuls le président et le secrétaire général de la FCK auront accès aux résultats de la vérification de vos antécédents. Si vous avez un casier judiciaire, la FCK travaillera avec vous afin de déterminer votre niveau de risque et les étapes nécessaires afin d’assurer un environnement sécuritaire pour vos athlètes.